8 (925) 185-13-74

 info@glavotchet.org

Сравнительная таблица: штатный бухгалтер vs аутсорсинг

Профессиональное бухгалтерское сопровождение для вашего бизнеса

 

  • ✅ Ведение и восстановление учета – Поможем навести порядок в документах, исправим ошибки и обеспечим точность отчетности.
  • ✅ Налоговое планирование и оптимизация – Снизим налоговую нагрузку законными способами и подберем выгодный режим налогообложения.
  • ✅ Сдача отчетности и консультации – Вовремя подготовим и отправим отчеты в ФНС, ПФР и фонды, ответим на все ваши вопросы.

Детальный разбор затрат: скрытые расходы на штатного бухгалтера

 

Многие предприниматели ошибочно считают, что штатный бухгалтер обходится дешевле. Давайте разберем реальные расходы на содержание бухгалтера в 2026 году:

  1. Зарплата: В Москве бухгалтер на ОСНО стоит от 50 000 ₽, с налогами — уже 65 000-70 000 ₽ 
  2. Оборудование: Компьютер, лицензии 1С, ЭДО — от 15 000 ₽ единоразово + ежегодные обновления
  3. Обучение: Курсы по изменениям законодательства — 5 000-10 000 ₽ ежегодно
  4. Больничные/отпуска: Замена сотрудника — от 2 000 ₽/день
  5. Непроизводительные затраты: Время на управление, кадровые вопросы

Итого: Минимум 800 000-1 000 000 ₽ в год для одного специалиста среднего уровня.

Аутсорсинг бухгалтерии для ОСНО начинается от 8 000 ₽/мес (96 000 ₽/год) с включенными лицензиями, обучением и командной поддержкой. Разница в 8-10 раз!

5 ключевых преимуществ аутсорсинга в 2026 году

 

  1. Команда вместо одного человека. Вы получаете не одного бухгалтера, а целый отдел: главбуха, расчетчиков, налоговых консультантов. Это особенно важно для сложных систем налогообложения.
  2. Страхование ответственности. Ведущие аутсорсеры страхуют свою работу на десятки миллионов рублей, что практически невозможно со штатным сотрудником.
  3. Автоматизация процессов. Современные аутсорсинговые компании используют AI для проверки документов, интеграции с банками и ЭДО, что снижает ошибки.
  4. Отсутствие кадровых рисков. Не нужно беспокоиться о больничных, декретах или внезапных увольнениях — ваш учет всегда под контролем.
  5. Налоговая экспертиза. Специалисты по аутсорсингу отслеживают изменения законодательства в режиме реального времени, что критически важно с 2026 года.

Когда штатный бухгалтер остается лучшим выбором

 

Несмотря на преимущества аутсорсинга, есть ситуации, когда штатный специалист предпочтительнее:

  • Высокий уровень конфиденциальности: Если бизнес работает с особо чувствительными данными
  • Нетипичные учетные процессы: Когда учет требует постоянных нестандартных решений
  • Крупные предприятия: Где объем работы оправдывает содержание целого отдела
  • "Старая школа" управления: Когда руководство предпочитает личный контроль 

Штатный бухгалтер vs. аутсорсинг: что выгоднее для бизнеса в 2026 году?

В 2026 году российский бизнес сталкивается с новыми вызовами: ужесточение налогового контроля, цифровизация отчетности и постоянные изменения законодательства. На этом фоне вопрос выбора между штатным бухгалтером и аутсорсингом становится стратегически важным. По данным исследований, рынок бухгалтерского аутсорсинга в России ежегодно растет на 40-50%, но пока охватывает лишь около 15% компаний, тогда как в Европе и США этот показатель достигает 86-92%.

В этой статье мы детально разберем плюсы и минусы каждого варианта, рассчитаем реальную стоимость содержания бухгалтерии и поможем вам сделать оптимальный выбор для вашего бизнеса в 2026 году.

Содержание статьи:

Тренды 2026: как развивается бухгалтерский аутсорсинг

 

  1. AI и автоматизация. Ведущие провайдеры внедряют искусственный интеллект для проверки документов и прогнозирования налоговых рисков.
  2. Гибридные модели.Комбинация штатного бухгалтера для оперативных задач и аутсорсинга для сложных участков учета.
  3. Прогнозная аналитика.Аутсорсеры предлагают не просто ведение учета, но и аналитические отчеты для стратегических решений.
  4. Специализация по отраслям. Появление нишевых аутсорсеров для специфических сфер: IT, строительство, e-commerce.

Критерий

Штатный бухгалтер

Бухгалтерский аутсорсинг

Стоимость

От 70 000 ₽/мес с налогами

От 8 000 ₽/мес

Ответственность

На работодателе

На аутсорсере (страховка) 

Кадровые риски

Болезни, увольнения

Непрерывность обслуживания

Квалификация

Зависит от бюджета

Команда специалистов

Технологии

Доп. затраты на ПО

Включено в стоимость

Масштабируемость

Ограничена

Гибкость под нагрузку

Конфиденциальность

Выше

Требуется NDA

Как выбрать аутсорсинговую компанию в 2026: чек-лист

 

  1. Опыт работы с вашей системой налогообложения (особенно важно для НДС) 
  2. Наличие страховки профессиональной ответственности (минимум 10 млн ₽)
  3. Используемые технологии (1С Cloud, ЭДО, банковские интеграции)
  4. Прозрачное ценообразование без скрытых платежей
  5. Реальные отзывы клиентов из вашей отрасли
  6. Служба поддержки с возможностью срочного контакта
  7. Соответствие требованиям ФНС к электронной отчетности 2026 года

Заключение: что выбрать в 2026 году?

 

Анализ показывает, что для большинства российских компаний, особенно малого и среднего бизнеса, аутсорсинг бухгалтерии в 2026 году становится оптимальным решением. Он сочетает:

  • Экономию до 70% по сравнению со штатным бухгалтером
  • Профессионализм команды вместо одного специалиста
  • Гарантии и снижение налоговых рисков
  • Доступ к современным технологиям учета

Однако окончательное решение должно учитывать специфику вашего бизнеса, объем документооборота и готовность к цифровой трансформации финансовых процессов.

Совет: Начните с передачи на аутсорсинг отдельных участков учета (например, расчета зарплаты или сдачи отчетности), чтобы оценить качество сервиса перед полным переходом.

Для точного расчета экономии именно для вашей компании рекомендуем воспользоваться нашим онлайн-калькулятором стоимости бухгалтерского обслуживания или заказать бесплатную консультацию специалиста.

Главная → Все статьи про бухгалтерское обслуживание