8 (925) 185-13-74

 info@glavotchet.org

Что такое обязательный ЭДО и какие законы регулируют переход

 

С 2026 года большинство хозяйственных операций между юридическими лицами и ИП должны будут оформляться исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в нескольких нормативных актах:

  • Приказ Минфина №61н, который вводит более 40 электронных форм первичных документов и регистров бухучёта, 8 из которых станут обязательными с 2026 года 
  • Изменения в Федеральный закон "О бухгалтерском учёте", требующие перехода на электронный формат ведения документации
  • Закон "О транспортно-экспедиционной деятельности", который с 1 сентября 2026 года сделает обязательным электронные перевозочные документы 

Важно: бумажный документооборот останется возможным только в исключительных случаях, когда нет технической возможности использовать ЭДО или это прямо разрешено законом.

Бухгалтерская поддержка 24/7

 

  • Ежеквартальное обслуживание бизнеса
  • Полный кадровый учет от А до Я
  • Помощь в переходе на ЭДО

Кого коснутся изменения с 2026 года

 

Новые требования к электронному документообороту затронут:

  • Все организации и ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД (кроме тех, кто освобождён по закону)
  • Бухгалтерские службы и аутсорсинговые компании, оказывающие бухгалтерские услуги
  • Участников грузоперевозок (с сентября 2026 года) 
  • Бюджетные учреждения (для них уже действуют особые правила перехода)
  •  

Исключения: пока не планируется обязательный ЭДО для:

  • Физических лиц, не зарегистрированных как ИП
  • Самозанятых (при условии, что они не используют наёмных работников)
  • Некоторых категорий сельхозпроизводителей

Основные изменения в электронном документообороте с 2026

 

1. Новые обязательные электронные формы документов

С 2026 года вводятся 8 новых обязательных электронных форм, включая:

  • Инвентаризационную опись остатков на счетах учёта денежных средств (форма 0510464 вместо старой 0504082) 
  • Электронные транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы (ЭПЛ) для грузоперевозок 
  • Новые формы первичных учётных документов по Приказу №61н

 

2. Изменение порядка подписания документов

Все электронные документы должны будут подписываться:

  • Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) для юридических лиц и ИП
  • Простой электронной подписью (ПЭП) для сотрудников (например, водителей при оформлении путевых листов) 

 

3. Новые системы обработки документов

Для разных сфер вводятся специализированные государственные системы:

  • ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) для грузоперевозок 
  • "Электронный бюджет" для бюджетных учреждений 
  • Операторы ЭДО (например, Контур, Такском, СБИС) для коммерческих организаций

 

4. Изменения в учётной политике

Компаниям необходимо будет:

  • Зафиксировать дату перехода на ЭДО
  • Внести изменения в учётную политику
  • Разработать или обновить график документооборота 
  • Назначить ответственных за подготовку и подписание электронных документов

Как подготовиться к обязательному ЭДО с 2026 года: пошаговая инструкция

 

Шаг 1. Проведите аудит текущего документооборота

Проанализируйте:

  • Какие документы вы используете чаще всего
  • Кто их формирует и подписывает
  • Какие процессы требуют автоматизации в первую очередь

 

Шаг 2. Выберите оператора ЭДО

Работать с электронными документами можно только через аккредитованных операторов. Основные критерии выбора:

  • Соответствие требованиям ФНС
  • Интеграция с вашей бухгалтерской системой
  • Стоимость обслуживания
  • Наличие дополнительных сервисов (например, электронная отчётность)

 

Шаг 3. Оформите электронные подписи

Для работы с ЭДО потребуются:

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для руководителя и главного бухгалтера
  • Простые электронные подписи для сотрудников (если необходимо)

 

Шаг 4. Внесите изменения во внутренние документы

Необходимо обновить:

  • Учётную политику
  • График документооборота
  • Должностные инструкции ответственных сотрудников
  • Договоры с контрагентами (добавить условия работы через ЭДО) 

 

Шаг 5. Обучите сотрудников

Проведите обучение для:

  • Бухгалтерии (работа с электронными накладными, счетами-фактурами)
  • Руководителей (подписание документов ЭП)
  • Других сотрудников, участвующих в документообороте 

 

Шаг 6. Протестируйте ЭДО на части документов

Перед полным переходом:

  • Начните с нескольких контрагентов
  • Отработайте основные операции (счета, акты, накладные)
  • Выявите и устраните проблемы

Обязательный электронный документооборот с 2026 года: ключевые изменения для бизнеса

С 2026 года в России вступают в силу масштабные изменения, касающиеся перехода на обязательный электронный документооборот (ЭДО). Эти нововведения затронут практически все компании, включая тех, кто пользуется бухгалтерскими услугами. В этой статье мы подробно разберём, что изменится, как подготовиться к переходу и какие преимущества даст электронный документооборот вашему бизнесу.

Содержание статьи:

Преимущества перехода на электронный документооборот

 

Хотя переход на ЭДО требует подготовки, он даёт бизнесу значительные преимущества:

1. Экономия времени и денег:

  • Отсутствие затрат на бумагу, печать и доставку
  • Мгновенная отправка документов контрагентам
  • Автоматическое заполнение повторяющихся документов

 

2. Снижение ошибок:

  • Минимизация "человеческого фактора"
  • Автоматическая проверка реквизитов
  • Возможность интеграции с бухгалтерскими программами
  •  

3. Повышение безопасности:

  • Юридическая значимость электронных документов
  • Защита от потери (все документы хранятся в облаке)
  • Контроль доступа и история изменений

 

4. Соответствие требованиям закона:

  • Избежание штрафов за несоблюдение новых правил
  • Готовность к будущим изменениям законодательства
  • Упрощение взаимодействия с налоговыми органами

Главная → Все статьи про бухгалтерское обслуживание

Ответственность за несоблюдение требований по ЭДО

 

Хотя прямых штрафов за непереход на ЭДО пока нет, отсутствие первичных документов или регистров в любой форме грозит:

  • Руководителю - штраф от 5 000 до 10 000 рублей
  • Главному бухгалтеру - штраф от 2 000 до 3 000 рублей 

 

Кроме того, с 2026 года могут быть введены дополнительные санкции за:

  • Несвоевременное оформление электронных документов
  • Использование неутверждённых форм
  • Нарушение порядка подписания

Как бухгалтерские услуги помогут с переходом на ЭДО

 

Профессиональные бухгалтерские услуги могут значительно упростить переход на электронный документооборот:

1. Аудит и консалтинг:

  • Анализ текущего документооборота
  • Рекомендации по выбору оператора ЭДО
  • Помощь в разработке графика документооборота

 

2. Техническая подготовка:

  • Настройка интеграции ЭДО с учётной системой
  • Помощь в получении электронных подписей
  • Обучение сотрудников

 

3. Полное сопровождение:

  • Ведение электронного документооборота "под ключ"
  • Контроль соблюдения сроков и требований
  • Взаимодействие с операторами ЭДО и контрагентами

 

4. Помощь в кризисных ситуациях:

  • Восстановление утерянных документов
  • Решение конфликтных ситуаций с контрагентами
  • Защита при проверках

Частые вопросы об обязательном ЭДО с 2026 года

 

Вопрос 1: Можно ли частично перейти на ЭДО, а часть документов оставить в бумажном виде?

Ответ: С 2026 года электронный формат станет основным для большинства документов. Бумажный вариант допустим только в исключительных случаях, предусмотренных законом.

 

Вопрос 2: Нужно ли согласие контрагента на переход к ЭДО?

Ответ: Да, для перехода на электронный документооборот с конкретным контрагентом необходимо его согласие. Рекомендуется заранее внести соответствующие условия в договоры.

 

Вопрос 3: Как хранить электронные документы?

Ответ: Электронные документы хранятся у оператора ЭДО, а также могут дублироваться в вашей учётной системе. Сроки хранения аналогичны бумажным документам.

 

Вопрос 4: Что делать, если контрагент отказывается переходить на ЭДО?

Ответ: Можно продолжать работать с таким контрагентом через бумажный документооборот, но это будет исключением. Рекомендуется заранее проработать этот вопрос с основными партнёрами.

Заключение: начинайте подготовку к ЭДО уже сейчас

 

Переход на обязательный электронный документооборот с 2026 года — это не просто формальность, а возможность оптимизировать бизнес-процессы и снизить издержки. Чем раньше вы начнёте подготовку, тем мягче и выгоднее для компании пройдёт этот переход.

 

Профессиональные бухгалтерские услуги могут взять на себя все заботы по внедрению ЭДО, позволяя вам сосредоточиться на развитии бизнеса. Обращайтесь к экспертам, чтобы сделать переход максимально комфортным и получить все преимущества цифрового документооборота.

 

Ключевые слова для SEO: электронный документооборот 2026, обязательный ЭДО, изменения в ЭДО, переход на электронный документооборот, ЭДО для бизнеса, новые правила ЭДО, электронные первичные документы, электронная подпись для ЭДО, бухгалтерские услуги ЭДО, подготовка к ЭДО.