Какие ошибки бывают в отчетности и как их классифицировать

Существенные ошибки

Существенные ошибки — это те, которые могут повлиять на финансовые решения пользователей отчетности (налоговой, инвесторов, банков). К ним относятся:

Неправильный расчет налогов (например, занижение НДС или налога на прибыль).
Ошибки в учете доходов/расходов, искажающие финансовый результат.
Неверное отражение крупных сделок (например, неправильная амортизация основных средств).

Последствия:

Штрафы (20% от неуплаченной суммы налога по ст. 122 НК РФ).
Пени за каждый день просрочки.
Риск налоговой проверки.

Несущественные ошибки

Это неточности, которые не влияют на ключевые финансовые показатели:

Опечатки в наименованиях контрагентов.
Незначительные арифметические ошибки.
Ошибки в неключевых строках отчетности.

Как исправлять:

В текущем периоде без подачи уточненки.

Ваш надежный бухгалтер

Полный цикл бухгалтерских услуг для малого бизнеса
Кадры и расчет зарплаты по современным стандартам
Ликвидация задолженностей перед налоговой

Оставить заявку

Узнать стоимость

Как исправить ошибки в отчетности: пошаговая инструкция

Если ошибка обнаружена ДО утверждения отчетности

✅ Шаг 1. Внесите исправления в бухгалтерский учет.
✅ Шаг 2. Пересчитайте налоговые обязательства.
✅ Шаг 3. Подайте исправленную отчетность с пометкой "корректировка".
✅ Шаг 4. Приложите пояснительную записку с обоснованием изменений.

Если ошибка обнаружена ПОСЛЕ утверждения отчетности

✅ Шаг 1. Внесите исправления в текущем периоде (не меняя прошлогодние данные).
✅ Шаг 2. Если ошибка существенная — подайте уточненную декларацию.
✅ Шаг 3. Используйте специальные счета бухучета (например, 401.18 "Доходы прошлых лет") 3.

Важно!

Утвержденную отчетность нельзя пересдавать — изменения вносятся в новом периоде 11.
Если ФНС уже начала проверку, исправления могут привлечь дополнительное внимание.

Когда нужно подавать уточненную декларацию?

Уточненку подают только в случае существенных ошибок. Сроки зависят от ситуации:

Налоговая декларация — до истечения 3 лет с момента подачи первоначального отчета.
Бухгалтерская отчетность — если ошибка выявлена до утверждения, можно подать исправленный вариант.

Пример:
Компания в 2024 году неверно рассчитала НДС, обнаружила ошибку в 2025-м. Нужно:

Подать уточненную декларацию за 2024 год.
Уплатить недоимку + пени (если есть).

Как избежать штрафов при исправлении ошибок

Не скрывайте ошибки — добровольное исправление снижает риски штрафов.
Подавайте уточненку до проверки — если ФНС сама найдет ошибку, штрафы будут выше.
Фиксируйте все исправления документально (акты, бухгалтерские справки).

Как исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды: руководство для бизнеса

Ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности — распространенная проблема, с которой сталкиваются как ИП, так и компании. Неправильные расчеты, опечатки или неверное отражение операций могут привести к штрафам, доначислениям налогов и даже проверкам ФНС.