-ts1758708027.svg)
-ts1758708284.svg)
Список категорий ответов на вопросы
Расчет зарплаты и кадровый учет: разбор сложных случаев с примерами
Все о расчете зарплаты и кадровом учете — от начисления до выплат. Разбираем налоги, взносы, больничные и отпускные. Остались вопросы? Получите консультацию бухгалтера!
Начало работы:
1. Какие документы нужны для расчета зарплаты?
Для расчета зарплаты потребуются трудовые договоры, табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, больничные листы и заявления на вычеты. Для иностранных работников дополнительно нужны патент или разрешение на работу.
2. Как правильно оформить сотрудника?
Оформление включает: заключение трудового договора, издание приказа о приеме, внесение записи в трудовую книжку, регистрацию в СФР. Мы полностью берем этот процесс на себя.
3. Нужно ли мне кадровое делопроизводство?
Да, кадровое делопроизводство обязательно. Оно включает ведение трудовых книжек, оформление приказов и подготовку отчетности. Можем организовать полный кадровый учет.
4. Какую систему налогообложения лучше выбрать?
Для ИП с сотрудниками оптимальна УСН 6% или 15% (если расходы на зарплату превышают 60% доходов). Для ООО - УСН 15% или ОСНО, если нужен НДС.
5. Какие отчеты нужно сдавать по сотрудникам?
Основные отчеты: ежемесячно ПСВ и ЕФС-1, ежеквартально 6-НДФЛ, ежегодно СЗВ-СТАЖ. Берем всю отчетность на себя.
6. Как рассчитываются отпускные и больничные?
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска. Больничные зависят от стажа: до 5 лет - 60%, 5-8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100% среднего заработка.
7. Как учитывать премии и материальную помощь?
Премии включаются в расходы и облагаются взносами. Матпомощь до 4000 руб. в год - не облагается НДФЛ и взносами (кроме травматизма).
8. Как оформлять увольнение сотрудника?
Издаем приказ, делаем запись в трудовой, выплачиваем расчет, сдаем СЗВ-ТД в СФР в день увольнения. Полностью сопровождаем процесс.
9. Как платить зарплату иностранным работникам?
По договору в рублях с удержанием НДФЛ 13% (для РВП/ВНЖ) или 30% (для патентов). Дополнительно платим взносы в СФР и ФМС.
10. Что делать при ошибке в расчетах?
Немедленно исправляем, пересчитываем налоги и взносы, подаем уточненные расчеты. Все исправления делаем бесплатно, если ошибка на нашей стороне.
Процесс работы
Гарантии и безопасность:
11.Какие штрафы за ошибки в расчетах?
За неполную уплату НДФЛ - 20% от суммы, за просрочку отчетов в ПФР - до 30 000 руб. Гарантируем отсутствие штрафов по нашей вине.
12. Как вы защищаете персональные данные сотрудников?
Используем шифрование, двухфакторную аутентификацию, заключаем NDA. Данные хранятся на защищенных серверах в России.
13.Что делать при проверке трудовой инспекции?
Готовим все документы, сопровождаем при проверке, помогаем с ответами на требования. Имеем опыт успешного прохождения проверок.
14. Какие гарантии вы даете по расчетам?
Гарантируем правильность расчетов, своевременность выплат и отчетности. Ошибки исправляем за свой счет.
15. Как вы работаете с изменениями в законодательстве?
Мониторим изменения 24/7, оперативно вносим корректировки, информируем клиентов. Все расчеты всегда соответствуют актуальным нормам.
16. Как автоматизировать расчет зарплаты?
Предоставляем доступ к облачным сервисам (1С ЗУП, Контур.Бухгалтерия), настраиваем интеграцию с банками и кадровыми системами.
17. Какие нюансы у ИП с сотрудниками?
ИП платит фиксированные взносы за себя + страховые взносы за сотрудников. Обязательно ведение кадрового учета, как у ООО.
18. Как учитывать командировочные расходы?
Суточные до 700 руб. по России и 2500 руб. за границей - не облагаются НДФЛ и взносами. Остальные расходы подтверждаются чеками.
19. Как оформлять внештатных сотрудников?
Рекомендуем ГПД с физлицом (налоги как у сотрудников) или договор с ИП/самозанятым (налоги платит исполнитель).
20. Какие риски при выплате "в конвертах"?
Штрафы до 1 млн руб., уголовная ответственность, проблемы с подтверждением расходов. Предлагаем легальные схемы оптимизации.
Дополнительно