Бухгалтерия для Wildberries, Ozon и маркетплейсов: учет, налоги, отчетность

Ответы по учету на Wildberries, Ozon и других площадках: налоги, отчетность, выведение денег. Решаем сложные случаи работы с маркетплейсами. Нужна помощь? Задайте вопрос!

Телефон
Почта
Ваш вопрос
	Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете Согласие на обработку персональных данных.

Не нашли ответ на свой вопрос!

Задать вопрос - ответим за 10 минут

Задать свой вопрос

Начало работы:

1. Как учитывать поступления с Wildberries/Ozon?

Доходы отражаются по дате реализации товара согласно отчетам площадки. Выручка указывается за минусом комиссий маркетплейса. Для автоматизации рекомендуем подключить интеграцию с 1С или другими учетными системами.

2. Какие документы нужны для учета?

Основной пакет включает: договор с площадкой, товарные накладные, акты приема-передачи, банковские выписки, отчеты о продажах и комиссиях. Для подтверждения расходов сохраняйте чеки на закупку товара и логистику.

3. Нужно ли открывать расчетный счет?

Обязательно для юридических лиц и желательно для ИП. Без расчетного счета вы не сможете получать выплаты от большинства маркетплейсов в полном объеме.

4. Какую систему налогообложения выбрать?

Для начинающих продавцов оптимальна УСН 6%. При больших объемах закупок (от 60% выручки) выгоднее УСН 15%. ОСНО используют только те, кто работает с НДС.

5. Как работать с НДС при продажах?

Если вы на ОСНО, НДС включается в цену товара. На УСН НДС не платится, но нельзя принимать к вычету. Внимательно проверяйте счета-фактуры от поставщиков.

6. Как учитывать комиссии площадки?

Комиссия маркетплейса учитывается как расходы на продажу. Ежемесячно сверяйте суммы комиссий с отчетами площадки и банковскими выписками.

7. Как выводить деньги с маркетплейса?

Выплаты поступают на расчетный счет автоматически согласно графику площадки (обычно 1-2 раза в неделю). Следите за минимальной суммой для выплаты.

8. Как учитывать возвраты товаров?

Возвраты уменьшают налогооблагаемую базу. Товар возвращается на склад по первоначальной стоимости. Разницу между ценой продажи и себестоимостью списывайте как убыток.

9. Как работать с промо-акциями площадки?

Участие в акциях оформляйте отдельными договорами. Скидки учитывайте как расходы на рекламу. Сохраняйте все подтверждающие документы от площадки.

10. Как учитывать логистические расходы?

Затраты на доставку и хранение включайте либо в себестоимость товара, либо в состав коммерческих расходов. Для ФНС важно иметь подтверждение всех расходов.

Процесс работы

Гарантии и безопасность:

11. Какие налоги нужно платить с продаж?

Основные платежи: налог по выбранной системе (УСН 6%/15% или НДС), страховые взносы за сотрудников. ИП дополнительно платят фиксированные взносы.

12. Как подтверждать расходы на рекламу?

Сохраняйте договоры на продвижение, чеки об оплате рекламных услуг, скриншоты рекламных кабинетов площадок. Без подтверждения расходы не учитываются.

13. Что делать при блокировке аккаунта?

Немедленно запросите причины блокировки через поддержку. Подготовьте документы, подтверждающие легальность деятельности. В сложных случаях обращайтесь к юристам.

14. Какие штрафы за неправильный учет?

Занижение налогов грозит штрафом 20-40% от суммы недоимки. Просрочка отчетности - до 30% от налога, но не менее 1 000 руб. За грубые нарушения возможна блокировка счета.

15. Как минимизировать налоговые риски?

Регулярно сверяйте данные с маркетплейсов и банка. Используйте профессиональные учетные системы. Своевременно консультируйтесь с бухгалтером по сложным операциям.

16. Как вести учет на нескольких площадках?

Используйте специализированные сервисы (например, "МойСклад" или "ЭДО") для автоматического сбора данных со всех площадок в единую систему.

17. Как учитывать складские остатки?

Ведите журнал движения товаров в натуральном и денежном выражении. Регулярно проводите инвентаризацию. Для больших объемов используйте WMS-системы.

18. Что делать с отрицательным балансом?

Пополните счет в личном кабинете площадки. При постоянных минусах пересмотрите ценовую политику и логистику. Некоторые площадки могут ограничить выдачу товара.

19. Как автоматизировать учет маркетплейсов?

Подключите интеграцию между площадкой и вашей учетной системой (1С, Excel). Это позволит автоматически загружать данные о продажах, остатках и движении денег.

20. Какие особенности у разных площадок?

Wildberries требует строгого соблюдения сроков поставки. Ozon имеет сложную систему бонусов и штрафов. Яндекс.Маркет дает больше возможностей для самостоятельного продвижения. Учитывайте эти нюансы при планировании продаж.